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Organización de eventos y protocolo

Curso online de Protocolo y Organización de Eventos: aprende a planificar y gestionar eventos exitosos. Organiza y coordida cualquier tipo de evento.

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Organización de eventos y protocolo
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Temario

¿Cuáles son los objetivos del curso?

Con este curso online de Organización de eventos y protocolo, serás capaz de identificar los aspectos de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la dirección, en la organización de eventos de una empresa.

¿Qué vas a aprender?

1. PLANIFICACIÓN DE LOS EVENTOS.

  • Aproximación a las nociones iniciales de la planificación de eventos.
    • Definiciones.
    • Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
    • Clasificación de los distintos tipos de actos.
    • Legislación y normativa protocolaria.
    • El gabinete de protocolo.
  • Asimilación de los protocolos para seguir en un evento.
    • Objetivos y filosofía del acto.
    • Componentes principales: organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.
    • La presidencia del acto. Tipos.
  • Aplicación de técnicas para la organización de actos.
    • Fases del proyecto protocolario.
    • Elección del escenario del evento.
    • Invitados.
    • Programa del acto: secuencias.
  • Planificación de eventos.
    • Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
    • Organización y planificación de actos.
    • Metodología: pasos a seguir.
    • Cronograma de actividades: importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
    • Timing del evento y check list: importancia en la organización y proceso de elaboración.
    • Presupuesto del evento: importancia del presupuesto para dimensionar el evento.
    • Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.
    • Preparación y desarrollo del evento.
    • Actividades a realizar antes del evento.
    • Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del informe.
    • Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.

2. FORMAS DE COMUNICACIÓN EN EVENTOS.

  • Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización.
    • Desayunos, comidas y cenas de empresa.
    • Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, VIPs y autoridades.
    • Reuniones de alto nivel.
    • Inauguraciones.
    • Presentación a clientes.
    • Actos homenaje.
    • Aniversarios.
    • Juntas generales y Juntas de accionistas.
    • Viajes de incentivo.
    • Convenciones internas.
    • Participación en ferias.
    • Organización y participación en congresos.
    • Patrocinio.
    • Road show.
    • Premios.
    • Otros actos relevantes: actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.
  • Implementación de una identidad gráfica de los eventos.
    • Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.
    • Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.
  • Conceptualización de protocolo social.
    • Definiciones.
    • Normas de cortesía esenciales.
    • La imagen personal y la etiqueta.
    • Organización de un comedor.
    • Colocación de los comensales.

3. PROTOCOLO 4.0.

  • Gestión de la seguridad y el protocolo.
    • La importancia del dispositivo de seguridad.
    • Diferenciación entre prevención y emergencia.
    • El personal cualificado para el dispositivo de seguridad.
    • La prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad. Nociones básicas.
  • Conocimiento del papel de las TICS en el protocolo.

 

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Titulación

Metodología

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