En este artículo te explicamos en qué consiste esta profesión, qué funciones desempeña un auxiliar administrativo, y qué formación puedes realizar para acceder o avanzar en esta área.
Además, respondemos a las preguntas más frecuentes sobre este perfil profesional.
Índice de contenidos
- ¿Qué es la profesión de auxiliar administrativo?
- ¿Qué tareas realiza un auxiliar administrativo?
- Cursos de auxiliar administrativo
- Preguntas frecuentes sobre la profesión de auxiliar administrativo
¿Qué es la profesión de auxiliar administrativo?
Un auxiliar administrativo es un perfil de apoyo dentro del área de administración de cualquier empresa, institución o entidad pública. Su principal función es colaborar en tareas organizativas, documentales y de gestión básica, permitiendo que los procesos internos se desarrollen de forma ágil y eficiente.
Es una figura clave en departamentos como recursos humanos, contabilidad, atención al cliente, compras o comercial, ya que su versatilidad le permite adaptarse a distintas áreas.
Aunque no siempre requiere formación universitaria, sí es fundamental contar con una capacitación técnica adecuada, conocimientos ofimáticos y habilidades organizativas.
¿Qué tareas realiza un auxiliar administrativo?
Gestión de documentación
Una de las funciones más habituales del auxiliar administrativo es la gestión de documentos: desde archivar y clasificar hasta registrar, escanear o digitalizar. Este tipo de tareas requieren orden, atención al detalle y conocimiento en el uso de herramientas informáticas y bases de datos.
Además, cada vez es más común que estos profesionales manejen software de gestión documental, lo que les permite automatizar procesos y colaborar con otros departamentos de forma más eficaz.
Atención telefónica y presencial
El auxiliar administrativo suele ser el primer punto de contacto con clientes, proveedores o usuarios. Por ello, otra de sus funciones clave es la atención telefónica y presencial, ofreciendo información o derivando las consultas al personal adecuado.
Esta tarea exige habilidades comunicativas, amabilidad y capacidad para gestionar situaciones diversas con eficiencia y profesionalidad.
Apoyo en tareas contables y financieras
En muchas empresas, el auxiliar administrativo participa en funciones básicas de contabilidad: emisión de facturas, control de gastos, seguimiento de pagos o gestión de proveedores. Aunque no es un contable, sí actúa como soporte del equipo financiero.
Para desempeñar esta función es recomendable tener conocimientos en herramientas como Excel, así como nociones básicas de contabilidad y facturación.
Tramitación de documentos oficiales y procedimientos
En entornos públicos o jurídicos, el auxiliar administrativo también puede encargarse de preparar, presentar o revisar documentación relacionada con trámites administrativos, convocatorias, subvenciones o procedimientos tributarios.
Aquí es esencial conocer los formatos oficiales, plazos legales y procedimientos administrativos, así como tener una buena capacidad de organización.
Cursos de Auxiliar Administrativo
En Femxa puedes encontrar una amplia oferta de cursos específicos para formarte como auxiliar administrativo en distintos contextos. Todos ellos están diseñados por profesionales del sector, con un enfoque práctico, actualizado y orientado a la inserción laboral.
➡️ Auxiliar Administrativo Básico
Este curso proporciona una visión general del perfil profesional, ideal para quienes inician su formación en el área administrativa. Se trabajan los fundamentos de la organización empresarial, la documentación, la atención al cliente y el uso de herramientas informáticas básicas.
Al finalizar, estarás preparado para desempeñar tareas administrativas esenciales en cualquier empresa o entidad.
➡️ Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos
Formación especializada para quienes desean trabajar en departamentos de personal.
Aprenderás sobre documentación laboral, nóminas, contratos, gestión de altas y bajas, y tareas propias del área de RR. HH.
Ideal para perfiles administrativos que quieren enfocarse en la gestión del capital humano.
➡️ Auxiliar Administrativo y Secretariado
Este curso combina funciones administrativas con tareas propias del secretariado profesional, como organización de agendas, redacción de comunicaciones, gestión de reuniones y atención protocolaria.
Una formación versátil que capacita para desempeñarse como apoyo directo a la dirección o jefaturas de área.
➡️ Auxiliar Administrativo Contable y Auditor
Curso enfocado a la gestión contable y al apoyo en procesos de auditoría interna.
Incluye formación en contabilidad básica, manejo de programas específicos y revisión de documentación contable.
Muy útil para quienes desean trabajar en el área financiera o contable de una organización.
➡️ Auxiliar Administrativo de Gestión Documental
Especialización en la organización, digitalización y control de la documentación empresarial. Se abordan herramientas digitales, sistemas de archivo y normativa sobre protección de datos.
Una excelente opción para trabajar en áreas de archivo, bibliotecas, registros o departamentos legales.
➡️ Auxiliar Administrativo Comercial
Curso que combina conocimientos administrativos con técnicas de apoyo a la gestión comercial y atención al cliente.
Se trabaja en la elaboración de presupuestos, seguimiento de pedidos, gestión de CRM y comunicación con clientes.
Ideal para perfiles orientados a ventas o atención comercial en empresas de productos o servicios.
➡️Auxiliar Administrativo de Procedimientos Tributarios
Curso específico para colaborar en la tramitación de impuestos, gestión tributaria y procedimientos administrativos relacionados con Hacienda. Se abordan conceptos clave de fiscalidad y obligaciones tributarias.
Una formación muy demandada en gestorías, asesorías y entidades del sector público.
Preguntas frecuentes sobre la profesión de auxiliar administrativo
¿Qué formación necesito para ser auxiliar administrativo?
No se requiere una carrera universitaria, pero sí es muy recomendable contar con una formación técnica o especializada, como los cursos de auxiliar administrativo que ofrece Femxa. Estos programas permiten adquirir las competencias necesarias para desempeñar el puesto con garantías.
¿En qué sectores puede trabajar un auxiliar administrativo?
Prácticamente en todos: empresas privadas, administraciones públicas, centros educativos, sanitarios, bancos, gestorías o cualquier organización que requiera tareas de soporte administrativo. La versatilidad de este perfil lo convierte en uno de los más demandados.
¿Qué habilidades personales son importantes para este trabajo?
Organización, atención al detalle, capacidad para trabajar con documentos, habilidades comunicativas, dominio básico de herramientas informáticas y una actitud proactiva. La confidencialidad y la responsabilidad también son claves en este puesto.
¿Los cursos de Femxa tienen salidas laborales?
Los cursos de auxiliar administrativo de Femxa están diseñados con un enfoque muy práctico, actualizados a las necesidades del mercado y orientados a la mejora de la empleabilidad. Muchos de ellos incluyen orientación laboral, prácticas o simulación de entornos reales de trabajo.
